I documenti in PDF sono oramai uno degli standard maggiormente diffusi sul web e sui nostri device, in quanto consentono di compattare e di proteggere qualsiasi documento di testo. I problemi, però, emergono quando si tratta di convertire alcuni documenti in PDF: file come ad esempio le pagine web sono spesso molto complicate da convertire, a meno che non possediate alcuni software appositi. Vediamo dunque di scoprire le migliori 5 stampanti PDF virtuali per Windows 10, così da poter compiere alcune operazioni altrimenti impossibili direttamente da browser.

Che si tratti di un curriculum, di un file per la stampa o semplicemente di un documento di testo, il formato PDF si rivela sempre la scelta più azzeccata, se non addirittura obbligatoria. Si tratta infatti del modo migliore per condividere in modo sicuro e affidabile i propri documenti con gli altri, anche perché oramai è a tutti gli effetti un formato standard in grado di essere aperto da qualsiasi device. Compreso il Mac. E se vi state chiedendo come creare un file PDF su Mac o come ottenerlo da un documento esistente, sappiate che è un’operazione davvero semplice.

Con l’avvento degli smartphone, tante azioni sono diventate all’ordine del giorno. Pensa, ad esempio, a quante foto scattiamo durante la giornata per mandarle ai nostri contatti via mail o via WhatsApp. Per fortuna, per la maggior parte delle volte lo scopo della condivisione è pressoché esclusivamente ludico e quindi non occorre inviare immagini con dimensioni e risoluzioni particolari. Però, non sempre è così. Se, per esigenze personali o lavorative, devi fotografare dei documenti, ci sono dei parametri da rispettare severamente. A dire il vero, se devi fotografare un documento, sarebbe opportuno utilizzare una app che abbia come funzionalità la scansione dei documenti. In caso contrario, e per altre esigenze, ti suggeriamo questa procedura per convertire piu immagini in un file PDF su Android.

Abbiamo elencato diverse volte i pregi dei file PDF, sia dal punto di vista lavorativo sia per motivi pratici. Questo però non vuol dire che questi file siano esenti da difetti. Alcuni di questi è non poterli modificare facilmente e il fatto di non essere leggibili con tutte le app. In questo caso, trovare l’app adatta è tutt’altro che facile, sia per Android che per Apple. Se possiedi un iPhone o un iPad il metodo di default per leggere i PDF è l’utilizzo di iBooks, app preinstallata sui dispositivi Apple a partire dalle versione 8 di iOS (ti anticipiamo che sarà una delle app di cui parleremo oggi) ma non è detto che possa soddisfare le tue esigenze. Ti presentiamo oggi i metodi e le app migliori per leggere file PDF su iPhone e iPad.

Una volta, i PDF erano considerati file equivalenti al formato cartaceo, in quanto era il formato più gettonato quando si trattava di dover mandare dei documenti ufficiali via e-mail. Non mi sto riferendo solo a Curriculum Vitae ma anche a contratti di compravendita e altri documenti che richiedono la firma di ambo le parti. Il PDF, oltre ad avere tutti gli aspetti positivi del cugino cartaceo, aveva anche il suo lato negativo peggiore. Essendo, infatti, un documento classico trasformato in versione digitale, per consultare un file di più pagine e cercare un determinato settore, occorreva sfogliarlo tutto fino a che non si giungeva al punto desiderato. Con l’introduzione dei PDF interattivi, è cambiato tutto: inserendo dei collegamenti – detti anche hyperlinks – possiamo trasformare il nostro PDF in un documento navigabile, come facciamo coi siti Internet classici. I collegamenti da inserire possono essere di diversi tipi: immagini, filmati, rimandi ad altri siti o sezioni del documento, e tanto altro ancora. Non rimane che sbizzarrirci. Ecco a voi qualche suggerimento per rendere il vostro PDF più interattivo che mai.

Devo ammetterlo, questo è un argomento che mi duole aver approfondito solo ultimamente. Se mi fossi documentata prima, avrei risparmiato molto, moltissimo tempo. Mi spiego meglio. Essendo una freelance, mi capita molto spesso di eseguire delle commissioni alla fine delle quali è richiesta l’emissione di una fattura. Fino a qualche tempo fa, quando collaboravo con una famosissima rivista musicale italiana con sede nella mia città, per consegnare il documento mi “bastava” attraversare tutta Milano e firmare in loco. Ma quando i committenti non abitano nella stessa città, o nella stessa regione, la procedura si può rallentare e complicare moltissimo. In una di queste occasioni, avendo sia scanner che stampante non funzionanti, sono accorsa disperata dal mio fidanzato, il quale mi ha svelato un mondo: si può firmare digitalmente un documento, senza dover per forza stampare e scansire. Per me è stata una rivelazione, tanto che da quel momento non esiste più alcun documento lavorativo richiedente la mia firma che non riporti la mia firma elettronica. Come sempre, esistono varie procedure a seconda dei sistemi operativi. Ecco a voi, qui sotto, una guida su come firmare un documento PDF digitalmente.

A volte capita semplicemente di aver bisogno di leggere e modificare al volo un file PDF. A me capita, spesso, con gli orari dei mezzi pubblici. Il sito dell’ATM permette di conoscere l’orario di transito di metro, tram e bus alle varie fermate ma per farlo richiede il download di un documento in PDF. Di conseguenza per sapere quando passa il bus o il treno devo aprire PDF con il mio smartphone Android. In altre occasioni, poi, mi è capitato di dover firmare documenti digitali, su PDF. In questo caso la cosa migliore è stata aprire il file su tablet e usare il dito per fare la firma direttamente su PDF. Peccato non esistano molte app davvero utili e semplici, e gratis, per leggere e modificare PDF su Android. Di seguito abbiamo raccolto le 3 migliori, nonché le uniche che io prenderei in considerazione.

La cosa più impressionante delle nuove tecnologie è la velocità con la quale si impongono nelle nostre vite modificando abitudini, stili e addirittura il modo di pensare. È sempre stato così, quando una tecnologia si impone il mondo attorno a essa muta. Cambia la velocità, però. La stampa, e la diffusioni di libri e giornali, ha impiegato molto tempo per diventare di uso comune; PDF ed eBook, invece, in nemmeno un decennio si sono imposti. Oggi è normale leggere libri e sfogliare riviste con un tablet, un phablet, o addirittura un PC. Però a differenza dei libri, PDF ed eBook hanno bisogno anche di un programma. La carta basta sfogliarla, un PDF va o stampato o aperto con un software specifico. Ed è lo stesso per gli eBook. Per fortuna esistono molti programmi gratis per leggere PDF ed eBook su Windows. Ne abbiamo selezionati 5, tenendo d’occhio sia la semplicità d’uso che la qualità complessiva della lettura.

Una volta non era facile modificare un file PDF. Servivano programmi a pagamento, o software amatoriali ma dal funzionamento grossolano. Però negli ultimi 5 o 10 anni le cose sono cambiate sensibilmente, grazie anche alla diffusione sempre maggiore di internet. Sono apparsi molti programmi gratis per modificare file PDF, e adesso è facile creare un file PDF anche con un qualsiasi programma Word o Excel. Nell’evoluzione del software per lavorare con PDF siamo arrivati, oramai, al punto di poter fare tutto online, tramite applicazioni web e basate sul cloud. C’è solo l’imbarazzo della scelta, oramai. Ne abbiamo già parlato, altre volte, di come modificare file PDF online e gratis, però oggi vorremmo concentrarci su un programma particolare che funziona grazie a un’estensione per Chrome. Questa applicazione permette di svolgere le operazioni più comuni, come annotare ed evidenziare del testo, ma anche di tagliare PDF, convertire file, e modificare la struttura stessa di file PDF.